Petits OBNL, grande vision : la planification stratégique simplifiée

Avez-vous déjà eu l’impression que la planification stratégique était un processus trop long, trop complexe ou réservé aux grandes organisations? Détrompez-vous! Même les petits OBNL peuvent en tirer un immense bénéfice, sans s’engager dans un processus complexe et coûteux. Voyons ensemble comment bâtir une planification efficace, accessible et réaliste.

Pourquoi faire une planification stratégique?

Cet exercice sert avant tout à poser des bases solides pour l’avenir de votre organisme, assurant que chaque initiative contribue directement à vos objectifs et à l’impact que vous souhaitez avoir. Au-delà d’un simple document, c’est un véritable outil de gestion et de mobilisation qui vous aide à :

1. Déterminer une direction précise : Sans un plan stratégique, un organisme risque d’avancer au jour le jour sans cohérence à long terme. Un bon plan permet d’orienter les efforts vers un impact durable.

2. Fixer des objectifs réalistes : Il est tentant de vouloir accomplir beaucoup, mais les ressources des OBNL sont souvent limitées. Une planification aide à définir des objectifs atteignables en fonction des capacités réelles.

3. Engager le conseil d’administration et l’équipe : En ayant une feuille de route claire, les administrateurs et les employés peuvent mieux comprendre leur rôle et leur contribution à la mission.

4. Faciliter les demandes de financement : Les bailleurs de fonds apprécient les organismes qui démontrent une gestion rigoureuse et une vision stratégique. Un plan structuré renforce la crédibilité et aide à aligner les projets avec les priorités des partenaires financiers.

Les éléments clés d’une planification stratégique efficace

Une planification stratégique n’a pas besoin d’être un document long et complexe. Elle doit avant tout être claire, utile et applicable. Voici les éléments essentiels à inclure :

1. Une mission et une vision claires

Avant de définir des objectifs, il est important de bien comprendre pourquoi votre organisme existe et quel impact il souhaite avoir.

• La mission répond à la question : Quel est le rôle de votre organisme ?

• La vision décrit l’objectif ultime à long terme. Elle représente le changement que vous souhaitez voir dans la société grâce à votre travail.

Une bonne planification commence par clarifier ces éléments pour s’assurer que toutes les décisions et actions restent alignées avec votre raison d’être.

2. Des objectifs stratégiques concrets

Les objectifs stratégiques définissent les grandes priorités de votre organisme pour les prochaines années. Ils doivent être :

• Clairs et précis : Évitez les formules vagues comme "améliorer nos services". Un bon objectif pourrait être : "Développer un programme de mentorat pour accompagner 50 jeunes par an".

• Alignés avec la mission : Chaque objectif doit contribuer directement à l’impact que vous souhaitez avoir.

• Réalisables : Un bon plan stratégique est ambitieux, mais réaliste.

3. Un plan d’action structuré

Avoir des objectifs est une première étape, mais comment allez-vous les atteindre? Le plan d’action détaille les étapes concrètes à suivre, incluant :

• Les initiatives ou projets à mettre en place

• Les ressources nécessaires (humaines, financières, matérielles)

• Les responsabilités (qui est responsable de chaque action? CA, direction, employés, bénévoles?)

• Les partenariats possibles : Certaines actions peuvent être facilitées en collaborant avec d’autres organismes ou partenaires.

4. Un échéancier clair

Un bon plan stratégique inclut un horizon de temps défini, souvent sur trois (3) ans. Chaque action doit être rattachée à une échéance pour éviter que les projets restent en suspens.

Exemple :

• D’ici 6 mois : Mettre en place une campagne de sensibilisation.

• D’ici 1 an : Lancer un projet pilote.

• D’ici 3 ans : Étendre le programme à l’échelle provinciale.

5. Des indicateurs de suivi

Un plan stratégique doit être un outil évolutif, pas un document statique. Pour mesurer les progrès, il est essentiel de définir des indicateurs de suivi.

Exemple :

• Nombre de bénéficiaires touchés par un programme

• Augmentation du nombre de donateurs ou partenaires financiers

• Niveau d’engagement du conseil d’administration

Un suivi annuel permet d’ajuster la planification en fonction des résultats obtenus et des défis rencontrés.

Quelques bonnes pratiques pour une planification réussie :

• Faire appel à une ressource externe: Avoir un regard neutre aide à poser les bonnes questions et à éviter les angles morts. Un consultant ou un facilitateur peut accompagner le processus sans alourdir la démarche.

• Impliquer les bonnes personnes: Un plan stratégique efficace reflète les besoins du terrain. Organiser des discussions avec le CA, les employés, les bénévoles ou même les bénéficiaires peut aider à définir des priorités pertinentes.

• Rester pragmatique: Un document concis, bien structuré et facile à consulter est souvent plus utile qu’un rapport détaillé mais peu utilisé.

La planification stratégique : un levier pour votre organisme

Une bonne planification stratégique ne doit pas être un exercice administratif, mais un outil de gestion concret qui aide votre organisme à avancer avec clarté et efficacité. Peu importe la taille de votre organisation, une démarche bien menée vous permettra de mieux structurer vos actions, de mobiliser vos équipes et d’attirer du financement plus facilement.

Si vous n’avez pas encore de plan stratégique, pourquoi ne pas commencer dès maintenant? N’hésitez pas à planifier un entretien gratuit avec moi pour en discuter!